Studentermedhjælper til optagelsesteamet på UCL
Studentermedhjælper til optagelsesteamet på UCL
Vi leder efter en ny studentermedhjælper til optagelsesteamet på UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole – måske er det dig? Vi har til huse på Seebladsgade i Odense.
Din profil
I optagelsesteamet arbejder vi fælles om vores mål, og vi har et tæt samarbejde på tværs af organisationen med både uddannelser og vores administrative kollegaer. Vi søger derfor en serviceminded studentermedhjælp, der formår at tage ansvar for de givne opgaver og arbejder detaljeorienteret i tæt dialog med teamet.
Vi forventer, at du:
· Har gode kommunikative evner både mundtligt og skriftlig, så du kan håndtere kommunikation med vores ansøgere
· Du er velformuleret på både dansk og engelsk
· Stiller kritiske spørgsmål til løsningen af opgaverne, så du altid ved præcis hvad du skal
· Har flair for it
· Har lyst til at arbejde med administrative opgaver
· Arbejder systematisk, grundigt og effektivt – med blik for kvalitet og service
· Har et godt overblik og trives med perioder, hvor der er spidsbelastning og skarpe deadlines
· Er i gang med en videregående uddannelse og har minimum to år tilbage af din uddannelse.
Det er ikke så vigtigt for os, hvilken uddannelse du læser, men det er vigtigt for os, at du har lyst til opgaverne, og at du har mod på en længere ansættelse, da vi ønsker en studentermedhjælp som kan være tilknyttet teamet over de næste par år.
Opgaverne er blandt andet:
· Sagsbehandling af ansøgninger om optagelse, både danske og internationale uddannelser
· Kommunikation med ansøgere (fx om manglende bilag til en ansøgning). Kommunikation er pr telefon og mail på både dansk og engelsk
· Være med til at sikre at ansøgere behandles korrekt, og at gældende lovgivning bliver overholdt
· Afhængig af din viden og i takt med øget erfaring kan opgaverne skifte karakter
· Ansættelsen vil være 8 timer om ugen i gennemsnit og opgaverne er fordelt på 1-2 dage afhængig af opgaveflow i teamet og din undervisning. Der vil være spidsbelastningsperioder.
Om os
Vi er et engageret team, der stiller krav til kvaliteten, løfter i flok og stræber efter at være på forkant. Vi har alle arbejdssted på UCL, Seebladsgade 1, 5000 Odense C, hvor du også vil skulle være.
Teamet har en uformel omgangstone, og der er forståelse af værdien i forskellighederne mellem mennesker. Optagelsen er en del af Studieservice, som er organisatorisk forankret i Fællesområdet på UCL. Optagelsesteamet består af fem fastansatte og en kontorelev.
Som studentermedhjælper i optagelsesteamet må du påregne, at der også er en del arbejdsopgaver hen over hele sommeren. Der tages højde for, hvornår du går til eksaminer. Hvornår du holder ferie skal afklares i god tid med teamet, så det passer med opgaverne.
Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole og vores uddannelser på www.ucl.dk
Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Leif Ludvigsen på leif@ucl.dk eller på 6543 4543.
Ansøgningen skal være os i hænde senest den 23. oktober 2020.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 44 den 30. oktober 2020 og stillingen ønskes besat primo november 2020.