Vil du med helt ind i maskinrummet, og have ansvaret for at planlægge driften i et Special Camping område på Roskilde Festival? Så har du muligheden nu, hvor vi søger to skarpe frivillige aktivitetsledere til to forskellige Special Camping områder.

Områderne
Vi har søger pt. en aktivitetsleder til Område Q (Special Camping Central) og en aktivitetsleder til Område M (Special Camping East). De to områder er begge med betalingsprodukter som ‘Rent Your Tent’ og ‘Tenthouse’, hvilket betyder, at gæsterne på området er i den lidt ældre del af gæsterne i forhold til øvrige campingområder. På begge områder er der serviceforeninger, som står for selve driften, opsætningen samt nedtagning af enhederne. Under festivalens afvikling skal enhederne serviceres (det er endnu ikke besluttet om driften heraf skal varetages af serviceforeningerne, eller et team under aktivitetslederen).

Vores kommende aktivitetsleder vil blive ansvarlig for enten Område Q eller Område M. Derfor bedes du i din ansøgning skrive, hvilket område, som du gerne vil være aktivitetsleder for. 

Opgaven som aktivitetsleder
Som aktivitetsleder bliver du en af de helårsfrivillige ildsjæle i Division Deltagere under Camping, der er dedikeret til festivalen 365 dage om året. Du bliver en del af Camping Øst, som består af 3-4 aktivitetsledere. Derudover vil du i flere sammenhænge sparre med de i alt ca. 14 aktivitetsledere på camping.

Du er ansvarlig for planlægning af driften af området, hvilket eksempelvis inkluderer:
-    sørge for at serviceforeningen ved hvordan de skal drifte området
-    afstemme hvilken bemanding der er behov for på området under afvikling
-    beslutte om der skal være aktiviteter for gæsterne
-    at planlægge hvordan enhederne skal placeres på området
-    fastlægge hvordan stier/veje skal placeres
-    placere agora, reception, toilet/bad osv. på området samt sikre at der er strøm, internet osv. på området når det skal bruges.

Alt dette foregår naturligvis i samspil med Teamleder Camping samt Byplan og Produktion og Handel.

Du arbejder både i planlægningen og under afviklingen tæt sammen med serviceforeningen på området, som står for selve driften (campingværter, toilet/bad service etc.). Hvis der sker en hændelse på området (alt fra mudder foran toiletterne til brand eller voldsepisoder) vil serviceforeningen tage kontakt til dig, og du hjælper med at sikre at hændelsen bliver håndteret korrekt. Det betyder at du skal være tilgængelig via telefon hele festivalperioden – dog med mulighed for at aktivitetslederne aflaster hinanden, så der også bliver tid til at feste. 

I arbejdet med planlægning er det dig, der kommer med inspiration til hvordan området bliver endnu mere bæredygtigt og hvordan vi giver gæsterne en endnu bedre festivaloplevelse. Du kommer også med input til effektiviseringer, så vi hele tiden kan yde den bedste service indenfor de givne økonomiske rammer.

 
Om dig
Det er et plus, hvis du har erfaring som helårsfrivillig/ildsjæl på Roskilde Festival eller en anden festival, men det er ikke et krav. Det vigtigste er at du brænder for opgaven og har mod på en stejl indlæringskurve, hvis du ikke kender Roskilde Festival på forhånd.

Du skal tage ansvar for opgaven, og stå på mål for de løsninger du designer og sætter i gang. Du vil naturligvis få masser af sparring med andre aktivitetsledere på camping samt din teamleder.

Du vil i høj grad få frie hænder til at stille dit hold på 2-3 personer til at løse opgaven sammen med dig.

Det er meget vigtigt at du har mod på og kan bidrage med gode idéer, når det kommer til den bæredygtige omstilling, som Roskilde Festival netop har påbegyndt imod at blive en mere cirkulær festival. Du skal på ingen måde løfte opgaven alene, men det er vigtigt at der kommer bidrag fra ’frontlinjen’ hvor mange tiltag i sidste ende skal udføres.

Rent praktisk vil det blive forventet af dig, at du er på festivalpladsen i perioden fra onsdag før camping åbner til søndag/mandag efter camping er lukket, i alt ca. 10 dage. Det vil være vigtigt, at du kan balancere i en opgave som kræver, at du er tilgængelig under afviklingen, men også huske at nyde festivalens mange muligheder, gå til koncerter og være social med bl.a. folk fra teamet omkring camping og dine øvrige venner på festivalen. 

I planlægningen skal du være indstillet på 6-10 møder på H11 i Roskilde, som oftest ligger om aftenen eller i weekenderne. Derudover vil der være regelmæssige onlinemøder der typisk placeres efter kl. 17.

Spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, så kontakt meget gerne Katrine Grønhøj, Teamleder Camping Øst på mail katrine.gronhoj@roskilde-festival.dk eller tlf. 29932882

Ansøgning
Hvis rollen bare MÅ være din, så skal du sende kort motiveret ansøgning og CV til katrine.gronhoj@roskilde-festival.dk snarest muligt og senest søndag d. 5. september. Vi holder opstartsmøde i Roskilde søndag d. 12. september og håber de nye aktivitetsledere på det tidspunkt er fundet og deltager i opstartsmødet.
Hvis vi går videre med din ansøgning vil du blive inviteret til en samtale over Teams.

I ansøgningen skal du beskrive din erfaring med Roskilde Festival, og hvad der motiverer dig til at ville være aktivitetsleder på camping. Hvis du har en præference i forhold til hvilket af de to områder du helst vil være aktivitetsleder på, så skriv det gerne.
Derudover skal du svare på de to nedenstående spørgsmål – det vigtigste er din tankeproces, så sørg endelig for at dine ”mellemregninger” er med ved at tænke højt!

1. Roskilde Festival har en ambition om i 2024 at have reduceret den totale affaldsmængde med 30% i forhold til 2019 samt øget genanvendelsen til 55%. Hvordan mener du Special Camping områderne kan bidrage til denne udvikling? Nævn 2 konkrete tiltag, samt årsagen til at du har valgt netop disse.
2. Roskilde Festival er en fest – men samtidig er man som helårsfrivillig/ildsjæl på arbejde under afvikling, og skal kunne træde til og træffe hurtige beslutninger hvis der er brug for hjælp. Hvordan vil du forene fest og arbejde og hvor meget alkohol mener du er rimeligt at indtage som aktivitetsleder?

Vilkår
Som aktivitetsleder bliver du en af de helårsfrivillige ildsjæle i Roskilde Festival med Ansvarlig365 vilkår. Det betyder, at du forventes at arbejde +300 timer årligt fordelt over hele året inkl. under afvikling. Som tak for indsatsen får du:
-    Mulighed for at overnatte i soveby eller egen enhed hvis du ønsker det
-    Forplejning under afvikling når du er på pladsen
-    Adgang til Volunteers’ Village og Backstage Village
-    T-shirt og ildsjælegave
-    Invitation til årsfest og fællesmøder
-    Egen @roskilde-festival.dk mailadresse 
-    1 stk. partout (kan ændres til 2 endags) samt 2 stk. endagsbilletter samt adgang for egne børn 0-17 år.